ABC-анализ

Часто при анализе данных возникает потребность в выделении наиболее важных элементов из большого объёма данных. В этом может помочь ABC анализ. Основная идея этого вида анализа заключается в разделении данных на категории по величине содержащихся в них значений. Наибольшие значения относятся к категории A. Наименьшие значения относятся к категории C. Промежуточные значения к категории B.

Решение

Шаг 1

Сначала нужно определить долю каждого значения в сумме всех значений. Для этого нужно найти сумму всех значений и разделить на нее каждое значение.

Пример:

ABCDE
1Переменная Значение
2Всего
3A111
4B222
5C333
6D444
7E555
8F666
9G777

Решение в Excel:

//Ячейка B2
=СУММ(B:B)

//Ячейки C3... C9
=B3/B$2

Результат:

ABCDE
1Переменная ЗначениеДоля
2Всего3081
3A1110,0357
4B2220,0714
5C3330,1071
6D4440,1429
7E5550,1786
8F6660,2143
9G7770,25

Шаг 2

Далее требуется отсортировать все значения по убыванию и отдельно рассчитать для каждого значения долю нарастающим итогом. Это делается путем суммирования доли текущего значения со всеми предшествующими.

Решение в Excel:

//D3... D9
=C3+D2

Результат:

ABCDE
1Переменная ЗначениеДоляНараст.
итогом
2Всего308 ▼
3G7770,250,25
4F6660,21430,4643
5E5550,17860,6429
6D4440,14290,7858
7C3330,10710,8929
8B2220,07140,9643
9A1110,03571

Шаг 3

На следующем шаге нужно присвоить каждому значению категорию. К категории A следует отнести значения с долей с нарастающим итогом до 0,5 или 50%. К категории B отнести значения с долей нарастающим итогом до 0,75 или 75%. Оставшиеся значения следует отнести к категории C.

Решение в Excel:

//E3... E9
=ЕСЛИ(D3<0,5;"A";ЕСЛИ(D3<0,75;"B";"C"))

Результат:

ABCDE
1Переменная ЗначениеДоляНараст.
итогом
ABC
2Всего308 ▼
3G7770,250,25A
4F6660,21430,4643A
5E5550,17860,6429B
6D4440,14290,7858C
7C3330,10710,8929C
8B2220,07140,9643C
9A1110,03571C

Пример ABC-анализа в файле Excel.